Gagnez du temps avec la gestion locative digitalisée d’Ublo

La gestion locative est un processus complexe impliquant plusieurs étapes clés, notamment la contractualisation du bail et la gestion quotidienne du bien. Ces tâches sont souvent marquées par des lourdeurs administratives et un manque d'outils intuitifs. C'est ici qu'intervient Ublo, une solution innovante qui réinvente la gestion locative en automatisant et simplifiant ces processus essentiels.

1. La contractualisation du bail : Une démarche dématérialisée et sécurisée

Une fois le locataire sélectionné, la contractualisation du bail représente une phase critique. Entre la rédaction du contrat, la signature et l’archivage, ce processus peut rapidement devenir une source d'erreurs et de retards.

Ublo offre une solution de signature électronique intégrée, garantissant un gain de temps tout en respectant les exigences légales. Le contrat est prérempli avec les informations déjà collectées lors du processus de candidature, ce qui limite les erreurs et accélère la signature. Cette dématérialisation permet aux gestionnaires de suivre chaque contrat en temps réel et d'assurer une transparence totale pour les propriétaires et locataires. L’archivage sécurisé simplifie également l’accès aux documents contractuels, réduisant ainsi les risques liés à la perte ou à l’oubli de documents.

2. L’outil de gestion : Automatiser et centraliser pour une expérience optimale

Une fois le bail signé, la gestion locative quotidienne prend le relais : encaissement des loyers, suivi des charges, gestion des incidents, communication avec les locataires... Utiliser plusieurs outils distincts pour ces différentes tâches peut engendrer une perte de temps et des risques d’erreurs.

Ublo permet de centraliser toutes les données et opérations sur une plateforme unique. Avec des tableaux de bord intuitifs et des systèmes d’alertes automatiques, les gestionnaires gagnent en efficacité et les locataires bénéficient d’une transparence accrue. La solution facilite également la gestion des documents légaux et financiers, garantissant une traçabilité optimale et une conformité réglementaire renforcée.

Gestion complète du patrimoine immobilier

Ublo offre un module dédié à la gestion du patrimoine, capable de prendre en charge plusieurs milliers de lots sans compromettre les performances. Grâce à cet outil, les gestionnaires bénéficient :

• D'une vue d’ensemble et détaillée du portefeuille immobilier.
• D’un support multi-lots adapté aux biens résidentiels, commerciaux et plus encore.
• D’un import rapide des patrimoines existants, évitant la ressaisie manuelle et les erreurs.
• D’une synchronisation automatique avec les états des lieux, garantissant des données toujours à jour.

Cette centralisation permet d’optimiser la gestion à grande échelle et d'assurer un suivi précis de l’évolution des biens tout au long des locations.

3. L’état des lieux digitalisé : Un gain de temps et de précision

Ublo propose également une application d’état des lieux conforme, permettant de réduire les litiges et d’améliorer le suivi du patrimoine immobilier. Cette solution accessible en ligne et optimisée pour tablette simplifie le processus grâce à plusieurs fonctionnalités clés :

• Synchronisation du patrimoine avant et après chaque état des lieux.
• Ajout illimité de photos horodatées pour documenter précisément l’état du bien.
• Signature électronique instantanée en présence des locataires.
• Génération automatique d’un PDF dès validation de l’état des lieux.
• Reprise des dernières données connues, réduisant le temps nécessaire à un état des lieux de sortie.

Grâce à cette application, les gestionnaires évitent les erreurs courantes, gagnent en conformité et divisent par quatre le temps nécessaire pour établir un état des lieux de sortie.

Pourquoi choisir Ublo pour digitaliser votre gestion locative ?

Ublo se distingue par sa capacité à simplifier et optimiser chaque étape du parcours locatif. En automatisant les processus, en réduisant les erreurs et en améliorant la communication entre toutes les parties prenantes, notre solution transforme radicalement la gestion locative.

• Gain de temps : Fini les lourdeurs administratives, place à l'automatisation.
• Transparence accrue : Propriétaires, locataires et gestionnaires accèdent aux informations en temps réel.
• Efficacité optimisée : Un outil tout-en-un pour une gestion simplifiée.
• Conformité assurée : Archivage sécurisé et respect des obligations légales.
• Réduction des litiges : Grâce à des états des lieux détaillés et traçables.

Vous souhaitez moderniser votre gestion locative et offrir une expérience plus fluide à vos locataires et propriétaires ? Découvrez toutes les fonctionnalités de notre solution Ublo ici.

En réinventant la gestion locative, Ublo vous permet de vous concentrer sur l'essentiel : la satisfaction de vos clients et l'optimisation de votre activité.